Confidentialité et Mentions légales

1. Présentation de l'organisateur

Le Gabon Entreprendre Forum est un événement entrepreneurial organisé et géré par l'association Diaspora Invest Gabon, présidée par Anouchka MINKOUE OBAME.

L'association est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l'organisation, de la promotion et du déroulement du forum.

Elle s'engage à respecter la confidentialité des informations communiquées et la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Données personnelles collectées

Selon les formulaires utilisés, nous pouvons collecter les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone et WhatsApp
• Pays et ville de résidence
• Entreprise, association ou organisation
• Fonction et secteur d'activité
• Informations relatives aux projets entrepreneuriaux
• Demandes de partenariat ou de sponsoring
• Candidatures pour intervenir ou participer au forum
• Messages transmis via les formulaires de contact
• Données techniques nécessaires au fonctionnement du site

Seules les données pertinentes et nécessaires aux finalités annoncées sont demandées.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions au Gabon Entreprendre Forum
• Confirmer les participations et envoyer les informations pratiques
• Étudier les candidatures des intervenants et exposants
• Traiter les demandes de partenariat et de sponsoring
• Répondre aux messages et demandes de renseignements
• Organiser les échanges entre participants et organisateurs
• Assurer la gestion administrative de l'événement
• Produire des statistiques internes de participation
• Communiquer sur les prochaines éditions, lorsque cela est autorisé

4. Bases légales des traitements

Les traitements reposent, selon leur finalité, sur les bases légales suivantes :

• L'exécution des mesures nécessaires à l'inscription et à la participation à l'événement.
• L'intérêt légitime de l'association pour organiser le forum, répondre aux demandes et assurer son bon fonctionnement.
• Le consentement des personnes lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications promotionnelles.
• Le respect des obligations légales et administratives applicables.

5. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les informations relatives aux inscriptions et à l'organisation du forum sont conservées pendant la préparation et le suivi de l'événement, puis archivées ou supprimées selon leur utilité et les obligations légales applicables.

Les données utilisées pour les communications promotionnelles sont conservées jusqu'au retrait du consentement ou à l'expiration de la durée de conservation applicable.

6. Stockage et sécurité des informations

Les informations recueillies via les formulaires peuvent être enregistrées dans une base de données sécurisée, notamment au moyen de Supabase.

L'accès aux données est réservé aux personnes habilitées à participer à l'organisation et à la gestion du Gabon Entreprendre Forum.

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en œuvre pour limiter les risques d'accès non autorisé, de perte, de modification ou de divulgation des données.

7. Destinataires des données

Les données sont destinées principalement à l'association Diaspora Invest Gabon et aux personnes autorisées intervenant dans l'organisation de l'événement.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, à l'hébergement, à la gestion des inscriptions ou à l'envoi des communications.

Les données personnelles ne sont pas vendues. Elles ne sont pas communiquées à des partenaires à des fins de prospection commerciale indépendante sans base légale appropriée.

8. Communications par email et WhatsApp

Les coordonnées communiquées peuvent être utilisées pour transmettre des confirmations d'inscription, des rappels, des modifications de programme et des informations pratiques relatives au forum.

Avec le consentement des personnes concernées, elles peuvent également servir à communiquer sur les prochaines éditions ou d'autres initiatives de l'association.

Chaque personne peut demander à ne plus recevoir ces communications promotionnelles.

9. Transferts internationaux

Certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, l'association veille à ce qu'ils reposent sur un mécanisme de protection reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types, lorsque celles-ci sont nécessaires.

10. Droits des personnes

Conformément au RGPD, chaque personne dispose, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d'accès à ses données personnelles
• Droit de rectification des informations inexactes
• Droit à l'effacement des données
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition à certains traitements
• Droit à la portabilité, lorsque celui-ci s'applique
• Droit de retirer son consentement à tout moment

Les demandes peuvent être adressées à l'association Diaspora Invest Gabon au moyen des coordonnées indiquées sur le site officiel du forum.

Les personnes concernées disposent également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), sur www.cnil.fr.

11. Cookies et données de navigation

Le site peut utiliser des cookies ou dispositifs similaires strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.

Si des outils de mesure d'audience ou de suivi publicitaire soumis à consentement sont utilisés, les visiteurs seront informés et pourront exprimer leur choix avant leur activation.

12. Photographies et vidéos de l'événement

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant le Gabon Entreprendre Forum afin de documenter l'événement et de communiquer sur ses activités.

Les participants seront informés de la présence éventuelle de dispositifs de captation. Les autorisations nécessaires seront recueillies lorsque la réglementation l'exige, notamment pour certaines utilisations individualisées de l'image des personnes.

Toute demande relative à l'utilisation de son image pourra être adressée à l'association organisatrice.

13. Modification de la politique

L'association Diaspora Invest Gabon se réserve la possibilité de modifier cette politique afin de tenir compte de l'évolution de l'événement, des services proposés ou des obligations réglementaires.

La version applicable est celle publiée sur le site officiel du Gabon Entreprendre Forum, avec sa date de dernière mise à jour.

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :